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Die PC-Scannerkasse für den Einzelhandel

Mit LaCash-Kassensoftware machen Sie aus Ihrem PC eine leistungsfähige Scannerkasse für den Einzelhandel.

Die Software ist modular aufgebaut. So können Sie Ihr System individuell zusammenstellen und bezahlen nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Spätere Erweiterungen sind jederzeit möglich.

Die Basissoftware bietet Ihnen Kassenbetrieb, Artikelverwaltung, Berichte und Auswertungen. Je nach Anforderung ergänzen Sie mit Erweiterungsmodulen z.B. Lagerverwaltung, Kundendatenbank, integrierten Kartenzahlungsverkehr und vieles mehr.

LaCash läuft unter Windows auf Standard-PC’s und Computerkassen. Barcode-Scanner, Bondrucker, Kassenschublade und weitere Kassenperipherie werden über eingebaute Treiber direkt angesteuert, so dass das System schnell und einfach in Betrieb genommen werden kann.

Die PC-Scannerkasse  für den Einzelhandel

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Reporter von casestudies besuchten Anwender unserer Kassensoftware.

Freizeitpark Eifelpark
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Kassen für Tickets, Gastronomie und Merchandising.

Conny & Rudi
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Franchise-System mit 65 Haushaltsmärkten.

Das Frischemobil
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Unsere Kunden wollen das Piepen hören.

Slotcase Racing
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Integration von PC-Kasse, Warenwirtschaft und Online-Shop.

LaCash - mit Sicherheit

Erfolgreich geprüft und zertifiziert!

Zertifiziert durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

GoBD-Export-Schnittstelle für Betriebsprüfer zertifiziert durch Audicon (Lieferant der Prüfsoftware der Finanzverwaltung).

Manipulationsschutz geprüft durch einen unabhängigen und gerichtlich vereidigten Sicherheitsgutachter.

  • GoBD · GDPdU · GOB · GoBS
  • IDW PS 880 · IDW RS FAIT1
  • RKSV, KRL 2012, §131 BAO

LaCash Einzelhandel

Basissoftware

Die Basissoftware ist das Herzstück von LaCash. Sie bietet Ihnen alle für eine Kasse notwendigen Funktionen, wie Artikelverwaltung, Kassenbetrieb, Berichte und Auswertungen.

Kassenfunktionen

Der Kassenbetrieb ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung der Artikel. Besonderer Wert wurde auf eine einfache Bedienung gelegt, so dass Sie und Ihr Personal auch ohne lange Schulung sofort starten können.

  • Frei konfigurierbares Touch-Tastenfeld zur Artikelauswahl
  • Scannen von EAN-Codes - einfach einen USB-Scanner anschließen
  • Leistungsfähige Suchfunktionen
  • Bondruck mit Logo und frei konfigurierbaren Kopf- und Fußzeilen
  • Integrierte Treiber für Peripheriegeräte wie Bondrucker, Kundendisplays, Barcode-Scanner, Kassenladen
  • Automatische Anpassung an Bildschirmauflösung
  • Produktbilder

 

Stammdaten

  • Unbegrenzt viele Artikel, Warengruppen und Kassierer
  • Detaillierte Verwaltung von Benutzerrechten

 

Auswertungen

  • Umfangreiche Auswertungen über frei wählbare Zeiträume
  • Umsatz-Auswertung
  • Artikelhitliste (Renner/Penner)
  • Warengruppen-Hitliste
  • Wochentagsauswertung und Kaufzeit-Analyse
  • Verkäuferhitliste
  • SQL-Datenbankabfragen

 

Sicherheit, Betriebsprüfung und GoBD

GoBD-GDPdU Siegel

  • Leistungsfähiges Datenbanksystem mit Einzelaufzeichnungen
  • Datenspeicherung über die gesamte Lebenszeit des Systems (10 Jahre und mehr)
  • Datenbereitstellung für Betriebsprüfer in verschiedenen Formaten:
    DFKA-Taxonomie / Beschreibungsstandard / Access-Datenbank / DSFinV-K (ab 2020)
  • Unveränderbarkeit bestehender Buchungen
  • Interne Prüfsummen, fortlaufende Zähler, Protokolle und Kontrollmechanismen
  • Manipulationsschutz durch AES-Prüfsummen
  • Internes Kontrollsystem
  • Durch unabhängige Wirtschaftsprüfer geprüft und zertifiziert

 

Erweiterungen

Mit Erweiterungsmodulen ergänzen Sie Ihre Basissoftware um zusätzliche sinnvolle Funktionen für Ihren speziellen Bedarf, zum Beispiel in den Bereichen Lagerverwaltung und Warenwirtschaft, Kundenverwaltung / CRM, Schnittstellen, Netzwerk, Client/Server-Systeme und vieles mehr.

FiBu-Schnittstelle

  • Verwaltung eines Kontenrahmens
  • Komplette Vorkontierung der Kassendaten zur Übernahme in die Buchhaltung
  • Datenexport im CSV-Format an externes Buchhaltungssystem oder Ihren Steuerberater

 

DATEV-Schnittstelle

  • Erweitert das Modul FiBu-Schnittstelle um die Datenübergabe im DATEV-Format
  • Elektronischer Versand der Kassendaten per E-Mail an Ihren Steuerberater
  • Der Steuerberater kann die kompletten Kassendaten mit wenigen Klicks als Buchungsstapel in sein DATEV-Rechnungswesen übernehmen.
  • Die aufwändige Belegerfassung entfällt.

 

Lagerverwaltung

Mit der Lagerverwaltung haben Sie stets die aktuellen Inventurdaten parat. Die Lagerbestände werden von der Kasse bei jedem Verkauf automatisch aktualisiert. Zusätzlich bietet Ihnen dieses Modul ein Bestellwesen, Lagerbewegungen und einen integrierten Etikettendruck für Barcode-Labels.

  • Lagerbestandsführung
  • Automatische Lagerabbuchung bei Verkauf
  • Leistungsfähige Inventurfunktionen
  • Wareneingänge (manuelle Erfassung oder Scanning, elektronischer Lieferschein, MDE-Gerät (mit MDE-Schnittstelle))
  • Warenausgänge (Retoure an Lieferanten, Verkaufsbuchungen aus Online-Shop etc.)
  • Bestellwesen mit automatischen Bestellvorschlägen
  • Verkaufshistorie
  • Lagerprotokoll mit allen Warenbewegungen
  • Lagerbewertung
  • Barcodelabel– und Etikettendruck
  • Optional Seriennummernverwaltung

 

Mobile Inventur mit MDE-Geräten

Das MDE-Schnittstellenmodul ermöglicht die Kommunikation mit ausgewählten MDE-Geräten.

Der mobile Inventurscanner ermöglicht die Erfassung von

  • Inventurbeständen
  • Wareneingängen
  • Bestell- und Verkaufsdaten

 

Kunden-Datenbank

Die Kunden-Datenbank gibt Ihnen stets detaillierte Auskunft über Ihre Kunden. Sie finden hier eine automatisch aktualisierte Historie über alle Produktkäufe, die Sie für kundenbezogene Marketing-Maßnahmen verwenden können. Im kaufmännischen Bereich erhalten Sie die Möglichkeit, kundenspezifische Rabatte zu geben sowie an der Kasse per Rechnung zu verkaufen.

  • Stammkundenverwaltung
  • Rabattsystem
  • Einkaufs-Historie
  • Top-Kunden und Zielgruppen-Auswertung
  • Mailingfunktionen, Erstellung von Serienbrief-Steuerdateien für Word

 

Kundenkarte mit Kunden-Konto

Mit dem Kundenkonto bieten Sie Ihren Stammkunden eine bequeme Zahlungsmöglichkeit. Sie können wahlweise Guthabenkonten (Prepaid) oder Kreditkonten mit monatlicher Sammelabrechnung wie bei einer Kreditkarte führen. Durch Kombination mit einer eigenen Kundenkarte machen Sie Ihr Kassensystem so zum leistungsfähigen Kundenbindungsinstrument.

  • Verwaltung von Kunden-Konten
  • Guthabenkonto oder Kreditkonto
  • Guthabenkonto:
    - Kunde zahlt vorab Guthaben ein
    - Rechnungsbeträge werden dem Kundenkonto belastet
  • Kreditkonto:
    - Rechnungsbeträge werden dem Kundenkonto belastet
    - Monatlicher Sammeleinzug per Lastschrift
  • Kundenindividuelle Kreditlimits
  • Nutzung von Kundenkarten möglich

 

Bonussystem

Mit dem Bonussystem sammeln Ihre Kunden Bonuspunkte bei jedem Einkauf. Nutzen Sie dieses effektive Marketinginstrument, um Ihre Kunden zu höheren Umsätzen oder mehr Besuchen zu motivieren. Sie können Ihr persönliches Bonussystem mit verschiedenen Parametern individuell gestalten.

  • Ihre Kunden sammeln Bonuspunkte bei jedem Besuch
  • Variables Bonussystem mit individueller Zuordnung von Bonuspunkten zu Umsatzwert und Stufensystem
  • Erstellung von Bonusschecks oder Bonus-Verrechnung direkt beim Einkauf

 

Zeiterfassung

Die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter ist gesetzlich vorgeschrieben. Mit diesem Modul ergänzen Sie auf einfache Weise in Ihrer Kasse eine Kommen/Gehen-Zeiterfassung.

  • Erfassung der Kassierer-Arbeitszeiten (Kommen/Gehen)
  • Arbeitszeit-Berichte
  • Export für Personalsystem

 

Shop-Überwachung

  • Optional automatischer Versand des Kassenberichtes per Mail (z.B. auf Ihr Handy)
  • Unterstützung bei Problemen mit Diebstahl durch eigenes Personal:
  • Detaillierte Protokollierung von Stornos, Schubladen-Öffnungen, abgebrochenen Zahlungen und weiteren Funktionen
  • Schnittstelle zu externer Videoüberwachung

 

Kassenarchiv Online - Schnittstelle

Das Audicon Kassenarchiv-Online gewährleistet eine 10-jährige revisionssichere Datenarchivierung. LaCash überträgt automatisch alle Daten tagesgenau ins Archiv.


 

Warenwirtschaft-Schnittstelle

  • Anbindung an ein externes Warenwirtschaftssystem
  • Automatischer Stammdatenimport bei Kassenstart
  • Automatischer Umsatzdaten-Export bei Kassenende oder sofort nach jedem Bon
  • Individuelle Schnittstellenanpassung möglich (Aufpreis)

 

Online-Shop-Schnittstelle

  • Datenabgleich mit Online-Shop per FTP
  • Kasse lädt in Intervallen die aktuellen Lagerbestände auf den Shop-Server
  • Kasse importiert in Intervallen die Umsatzdaten des Shop-Servers
  • Hinweis: Funktionalität muss vom Shop-Server ebenfalls unterstützt werden
  • Export der LaCash-Artikel an Ihren Web-Shop 

 

Filial-System

Mit dem Filialsystem führen Sie die Umsatzdaten aller Ihrer Filialen in der Unternehmenszentrale zusammen und versorgen alle Filialen automatisch mit identischen Artikelstammdaten.

In der Unternehmenszentrale wird der Filialmanager installiert und in den Shops ein zusätzliches Filialmodul. Der Datenaustausch erfolgt über freigegebene Netzwerk-Verzeichnisse, per VPN, per FTP oder Cloud-Ordner.

 

Filial-Manager:

  • Zentrale Stammdatenpflege in der Unternehmenszentrale und Übertragung an alle Filialen
  • Import der Umsatzdaten aus den Filialen in die Unternehmenszentrale
  • Zentrallager, Warenausgang an die Filialen mit elektronischem Lieferschein
  • Zentrale Auswertungen über einzelne Filialen oder das Gesamtunternehmen
  • Lagerüberblick über einzelne Filialen, Zentrallager und Gesamtunternehmen

 

Filial-Manager mit zentraler Datenbank

  • Zentrale Kundenverwaltung. Alle Filialen greifen auf den gleichen Kundenstamm zu.
  • Zentrale Gutscheinverwaltung. Gutscheine sind in allen Filialen einlösbar.
  • Sekundengenauer Online-Zugriff.

 

Zusätzliche Funktion in den Filialen:

  • Import der Stammdaten von der Zentrale
  • Export der Umsatzdaten an die Zentrale
  • Wareneingang aus der Zentrale mit elektronischem Lieferschein (mit Lagermodul)
  • Online-Bestandsabfragen aus den Filialen möglich (wo ist Artikel xy am Lager?)

 

Demo-Download: LaCash-Filialmanager

Branchen-Lösungen

Spezielle branchenspezifische Erweiterungen machen LaCash zur perfekten Kassenlösung für Ihre Branche.