Friseur / Kosmetik

Kassenfunktionen

Der Kassenbetrieb ermöglicht ein schnelles und einfaches Kassieren der Waren und Dienstleistungen. Besonderer Wert wurde auf eine einfache Bedienung gelegt, so dass Sie auch ohne lange Schulung sofort starten können.

• Schnellwahltasten mit mehreren Ebenen für Dienstleistungen und Artikel
• Scannen der EAN-Barcodes von Verkaufsware
• Komfortable Suchfunktionen mit freier Textsuche
• Anzeige der Kundeninformation an Kasse (Frisurinfo, Kosmetikinfo, Historie)
• Produktbilder und individuelle Farbkonzepte mit über 16 Mio. Farben

Kunden-Kartei

Die Kunden-Kartei gibt Ihnen stets detaillierte Auskunft über Ihre Kunden. Sie finden hier die Frisur- und Kosmetikinfos in verschiedenen Kategorien sowie eine Historie über die Produktkäufe und Behandlungen.

• Umfangreiche Kundendatenbank mit detaillierter Kauf- und Behandlungs-Historie
• Kosmetik- und Frisurinfo (z.B. Strähnen, Colorationen, Dauerwelle, etc)
• Individuelle Rabatte und Zahlung per Rechnung
• Top-Kunden-Auswertung, Geburtstagsmailings, u.v.m.
• Mailing / Serienbrief mit Office-Anbindung (Word, Excel)

Auswertungen

Die umfangreichen und detaillierten Auswertungen ermöglichen Ihnen stets einen genauen Überblick, über die Umsätze Ihres Unternehmens. Sie finden hier Renner/Penner, Top-Kunden, Besuchszeitanalysen, diverse Umsatzberichte u.v.m.

• Umfangreiche Auswertungen über frei wählbare Zeiträume
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Kunden-Analysen
• Artikel- und Dienstleistungs-Auswertungen
• Mitarbeiter-Berichte
• Frei formulierbare Abfragen per SQL

Stammdaten

• Artikel und Dienstleistungen
• Warengruppen und Leistungsgruppen
• Mitarbeiter
• Kunden

Sicherheit und GoBD-Funktionen

• Leistungsfähiges Datenbanksystem mit Einzelaufzeichnungen
• Datenspeicherung über die gesamte Lebenszeit des Systems (10 Jahre und mehr - auch bei Hardwarewechsel)
• Datenbereitstellung für Betriebsprüfung und Kassennachschau
• Unveränderbarkeit bestehender Buchungen
• Interne Prüfsummen, fortlaufende Zähler, Protokolle und Kontrollmechanismen
• Durch unabhängige Wirtschaftsprüfer geprüft und zertifiziert.

FiBu-Schnittstelle

• Verwaltung eines Kontenrahmens
• Komplette Vorkontierung der Kassendaten zur Übernahme in die Buchhaltung
• Datenexport im CSV-Format an externes Buchhaltungssystem oder Ihren Steuerberater

DATEV-Schnittstelle

• Erweitert das Modul FiBu-Schnittstelle um die Datenübergabe im DATEV-Format
• Elektronischer Versand der Kassendaten per E-Mail an Ihren Steuerberater
• Der Steuerberater kann die kompletten Kassendaten mit wenigen Klicks als Buchungsstapel in sein DATEV-Rechnungswesen übernehmen.
• Die aufwändige Belegerfassung entfällt.

Kundenkarte mit Kunden-Konto

Mit dem Kundenkonto bieten Sie Ihren Stammkunden eine bequeme Zahlungsmöglichkeit. Sie können wahlweise Guthabenkonten (Prepaid) oder Kreditkonten mit monatlicher Sammelabrechnung wie bei einer Kreditkarte führen. Durch Kombination mit einer eigenen Kundenkarte machen Sie Ihr Kassensystem so zum leistungsfähigen Kundenbindungsinstrument.

• Verwaltung von Kunden-Konten
• Guthabenkonto oder Kreditkonto
• Guthabenkonto:
  - Kunde zahlt vorab Guthaben ein
  - Rechnungsbeträge werden dem Kundenkonto belastet
• Kreditkonto:
  - Rechnungsbeträge werden dem Kundenkonto belastet
  - Monatlicher Sammeleinzug per Lastschrift
• Kundenindividuelle Kreditlimits
• Nutzung von Kundenkarten möglich

Bonussystem

Mit dem Bonussystem sammeln Ihre Kunden Bonuspunkte bei jedem Einkauf. Nutzen Sie dieses effektive Marketinginstrument, um Ihre Kunden zu höheren Umsätzen oder mehr Besuchen zu motivieren. Sie können Ihr persönliches Bonussystem mit verschiedenen Parametern individuell gestalten.

• Ihre Kunden sammeln Bonuspunkte bei jedem Besuch
• Variables Bonussystem mit individueller Zuordnung von Bonuspunkten zu Umsatzwert und Stufensystem
• Erstellung von Bonusschecks oder Bonus-Verrechnung direkt beim Einkauf

Mitarbeiter-Provisionen

Mit dem Provisionsmodul beteiligen Sie Ihre Mitarbeiter am Umsatz und steigern so deren Motivation und Einsatz..

• Provisionsmodelle für Mitarbeiter
• Drei Provisionsgruppen mit unterschiedlichen Provisionen
  (z.B. Ware, Dienstleistung, Sonderleistungen)
• Feintuning über Provisionsfaktor zu jedem Artikel
• Individuelle Zieldefinition für jeden Mitarbeiter

Zeiterfassung

Die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter ist gesetzlich vorgeschrieben. Mit diesem Modul ergänzen Sie auf einfache Weise in Ihrer Kasse eine Kommen/Gehen-Zeiterfassung.

• Erfassung der Kassierer-Arbeitszeiten (Kommen/Gehen)
• Arbeitszeit-Berichte
• Export für Personalsystem

Salon-Überwachung

• Optional automatischer Versand des Kassenberichtes per Mail (z.B. auf Ihr Handy)
• Unterstützung bei Problemen mit Diebstahl durch eigenes Personal:
• Detaillierte Protokollierung von Stornos, Schubladen-Öffnungen, abgebrochenen Zahlungen und weiteren Funktionen
• Schnittstelle zu externer Videoüberwachung

Online-Shop-Schnittstelle Universal

• Datenabgleich mit Online-Shop per FTP
• Kasse lädt in Intervallen die aktuellen Lagerbestände auf den Shop-Server
• Kasse importiert in Intervallen die Umsatzdaten des Shop-Servers
• Hinweis: Funktionalität muss vom Shop-Server ebenfalls unterstützt werden
• Export der LaCash-Artikel an Ihren Web-Shop

Schnittstelle zu WooCommerce

• Export der Artikeldaten zum Upload in den WooCommerce-Shop
• Automatische Aktualisierung von Preisen und Lagerbeständen

Schnittstelle zu Digital Husky

• i.V.: automatischer Datenabgleich mit Ihrer LaCash-Kasse (lieferbar ca. Q2/2021)
• Webshop 1 Jahr kostenlos
• Jetzt unverbindlich testen: https://lacash.digitalhusky.com/

Kassenarchiv Online - Schnittstelle

Das DATEV Kassenarchiv-Online gewährleistet eine 10-jährige revisionssichere Datenarchivierung. LaCash überträgt automatisch alle Daten tagesgenau ins Archiv.

Warenwirtschaft-Schnittstelle

• Anbindung an ein externes Warenwirtschaftssystem
• Automatischer Stammdatenimport bei Kassenstart
• Automatischer Umsatzdaten-Export bei Kassenende oder sofort nach jedem Bon
• Individuelle Schnittstellenanpassung möglich (Aufpreis)

Mit dem Filialsystem können Sie die Umsatzdaten aller Ihrer Filialen in der Unternehmenszentrale zusammenführen und alle Filialen automatisch mit identischen Stammdaten versorgen. In der Unternehmenszentrale wird dazu der Filialmanager installiert und in den Shops ein zusätzliches Filialmodul. Der Datenaustausch erfolgt über freigegebene Netzwerk-Verzeichnisse, per VPN per FTP oder auch über Cloud-Ordner..

Filial-Manager:

• Zentrale Stammdatenpflege in der Unternehmenszentrale und Übertragung an alle Filialen
• Import der Umsatzdaten aus den Filialen in die Unternehmenszentrale
• Zentrallager, Warenausgang an die Filialen mit elektronischem Lieferschein
• Zentrale Auswertungen über einzelne Filialen oder das Gesamtunternehmen
• Lagerüberblick über einzelne Filialen, Zentrallager und Gesamtunternehmen
• Zentrale Kunden- und Gutscheinverwaltung

Zusätzliche Funktion in den Filialen:

• Import der Stammdaten von der Zentrale
• Export der Umsatzdaten an die Zentrale
• Wareneingang aus der Zentrale mit elektronischem Lieferschein (mit Lagermodul)
• Online-Bestandsabfragen aus den Filialen möglich (wo ist Artikel xy am Lager?)