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Antworten auf Fragen zur Mehrwertsteuer-Umstellung in LaCash

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Umstellung der Mehrwertsteuer in Ihrer LaCash-Kassensoftware.

Bitte beachten Sie: bei der Mehrwertsteuerumstellung gibt es eine Reihe ungeklärter Detail- und Abwicklungsfragen. Bitte konsultieren Sie auf jeden Fall Ihren Steuerberater um zu klären, welche Artikel in welcher Form umgestellt werden müssen und wie Ihre Abläufe steuerlich zu behandeln sind.

 

Zum 01.01.2021 endet die befristete Absenkung der Mehrwertsteuer. Der der volle Satz steigt dann wieder auf 19% und der ermäßigte Satz auf 7%.

Die notwendige Änderung können Sie schnell und einfach selbst vornehmen. Gehen Sie dazu ins Menü "Programm -> Einstellungen -> Buchhaltung". Dort tragen Sie die neuen Mehrwertsteuersätze ein und klicken dann auf "Speichern". In den Artikel-Stammdaten muss nichts geändert werden.

Die Änderung wird beim nächsten Neustart der Kasse aktiv. Nehmen Sie die Änderung also am 31.12.2020 nach Geschäftsschluss vor und beenden anschließend die Kasse. Beim Neustart am 01.01.2021 (oder später) sind die neuen Mehrwertsteuersätze dann aktiv.

War Ihr Unternehmen über den Jahreswechsel geschlossen, so nehmen Sie die Umstellung sofort beim ersten Programmstart im neuen Jahr vor. Beenden Sie das Programm nach der Umstellung sofort wieder ohne irgendwelche Buchungen auszuführen und starten Sie es dann erneut. Erst wenn nach dem Neustart die geänderten MwSt-Sätze aktiv sind, können Sie Buchungen durchführen.

Hinweis: Durch die Erhöhung der Mehrwertsteuer ändern sich Ihre VK-Preise nicht. Es vermindert sich stattdessen Ihr Nettogewinn. Passen Sie ggf. Ihre VK-Preise manuell an.

 

War Ihr Unternehmen über den Jahreswechsel geschlossen, so nehmen Sie die Umstellung sofort beim ersten Programmstart im neuen Jahr vor. Wichtig ist, dass Sie auf keinen Fall Buchungen mit alten MwSt-Sätzen durchführen.

Beenden Sie das Programm nach der Umstellung der MwSt-Sätze sofort wieder (ohne irgendwelche Buchungen auszuführen!) und starten Sie es dann erneut. Erst nach dem Neustart sind die geänderten MwSt-Sätze aktiv. Sie können dann wie gewohnt Buchungen an der Kasse durchführen.

 

Nein, bei Änderung des MwSt-Satzes bleibt der VK-Preis gleich. Bei einer Erhöhung des MwSt-Satzes vermindert sich stattdessen Ihr Nettogewinn. Passen Sie ggf. Ihre VK-Preise manuell an.

 

Nutzen Sie die Sonderfunktion "Große Preisänderung". Um die Preise prozentual zu vermindern, geben Sie einen negativen %-Wert ein.

 

Bei Einlösung eines Einzweck-Gutscheins wird dieser zum aktuellen Steuersatz verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt also (bei vollem Steuersatz) bei Einlösung in der Zeit vom 01.07.-31.12.2020 mit 16%, auch wenn die Ausgabe mit 19% erfolgte. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt im BMF-Schreiben vom 29.06.2020 und besprechen Sie dieses Thema mit Ihrem Steuerberater.

 

Pfand wird stets zum aktuellen Steuersatz verarbeitet. Das BMF-Schreiben vom 29.06.2020 sieht allerdings eine recht komplizierte Sonderregelung in Abhängigkeit von Ihrer individuellen Umschlagshäufigkeit vor, die von der Kasse nicht abgebildet werden kann. Besprechen Sie dieses Thema mit Ihrem Steuerberater.

 

Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, ob Konten im Kontenrahmen der Kasse umgestellt werden müssen. Nehmen Sie die Umstellung der Konten dann zeitgleich mit der Umstellung der Mehrwertsteuer vor.

Achtung: Wenn Sie noch eine alte Programmversion verwenden, so werden die geänderten Konten nicht automatisch in den Artikelstamm übernommen. Sie müssten dann jeden Artikel separat speichern. Verwenden Sie eine aktuelle (TSE-fähige) Programmversion (wie es auch seit 01.01.2020 gesetzlich vorgeschrieben ist).

 

Die Sammelrechnung wird mit den aktuellen Steuersätzen verarbeitet. Da für die Umsatzsteuer das Lieferdatum maßgeblich ist, müssen alle offenen Positionen vor der Umstellung, also am 30.06.2020 bzw. 31.12.2020 per Sammelrechnung komplett abgerechnet werden. Besprechen Sie dieses Thema auch mit Ihrem Steuerberater.

 

Wenn Sie eine Programmversion älter als 7/2020 verwenden*, so können Vorgänge, die den Zeitpunkt der MwSt-Umstellung überspannen, nicht korrekt verarbeitet werden. Schließen Sie ggf. alle offenen Bestellungen vor der MwSt-Umstellung ab und erfassen diese nach der Umstellung neu. Wir empfehlen grundsätzlich ein Update auf die neuen Programmversionen, die anläßlich der MwSt-Umstellung zum 01.07.2020 erschienen sind. Besprechen Sie dieses Thema auch mit Ihrem Steuerberater.

*(betrifft Einzelhandel Version 6.6 und älter; Schuh&Textil Version 5.1. und älter)

 

Vorgänge, die den Zeitpunkt der MwSt-Umstellung überspannen, können eventuell nicht korrekt verarbeitet werden, wenn Sie eine Programmversion vor 7/2020 verwenden. Schließen Sie ggf. alle offenen Vorgänge vor der MwSt-Umstellung ab.

Wir empfehlen grundsätzlich ein Update auf die neuen Programmversionen, die anläßlich der MwSt-Umstellung zum 01.07.2020 erschienen sind. Besprechen Sie dieses Thema auch mit Ihrem Steuerberater.